貸会議室

ご利用の流れ

空き状況確認 ホームページで概況をご覧いただけます。
会議室予約状況
  • 最新の空き状況についてはお電話にてお問い合わせください。
仮予約
  • 仮予約はお電話または窓口にてお受けします。(メールでの受付は行っておりません。)
  • 予約受付時間は午前9時から午後5時までです
  • ご利用日の6か月前の月の初日から受付を開始します。(例:12月10日のご利用分は、6月1日から受付)なお、初日のみ、窓口は10時から、電話は11時から受付します。
使用申込書提出
  • 仮予約後、1週間以内に使用申込書の提出(郵送またはFAX)をお願いします。
    ※ただし、利用日まで4週間未満なら仮予約翌日まで
    TEL:052-678-2200 FAX:052-678-2211
  • 申込書の提出が無い場合、予約を取り消させていただく場合があります。
申込書ダウンロード
使用料のお支払い
  • 使用料は指定の期日までにお振込み下さい。
  • 入金が確認でき次第、「使用承認書」を郵送します。
  • 払い込み期限を過ぎた場合、予約を取り消させていただく場合があります。
会議室ご利用当日
  • 利用当日は13階にて「使用承認書」を提示のうえ受付を済ませて下さい。
  • 会議室の開錠は、ご利用時間の10分前となります。